Microsoft 365 nonprofit — donationslicenser til foreninger

Vores IT hjælper foreninger, fonde og nonprofitorganisationer med at få overblik over Microsoft 365 nonprofit, donationslicenser og rabatlicenser. Vi hjælper med vurdering, ansøgning, opsætning, mail, Teams, sikkerhed og løbende support.

Driver I en forening, fond, NGO eller anden nonprofitorganisation? Så kan I muligvis få adgang til Microsoft 365 som donation eller med betydelig nonprofit-rabat.

Hos Vores IT hjælper vi jer med at finde ud af, om jeres organisation kan være berettiget, hvilke Microsoft 365-licenser der passer til jeres behov, og hvordan løsningen sættes korrekt op med mail, Teams, OneDrive, SharePoint og grundlæggende sikkerhed.

Microsofts nonprofitprogram kan give adgang til både donerede licenser og rabatterede Microsoft 365-abonnementer for organisationer, der opfylder kravene.

Kan jeres forening få Microsoft 365 nonprofit?

Er I i tvivl om, hvorvidt jeres forening kan få Microsoft 365 nonprofit?

Vores IT hjælper jer med at vurdere mulighederne, vælge de rigtige licenser og sætte løsningen korrekt op med mail, Teams, OneDrive, SharePoint og sikkerhed.

Hvad er Microsoft 365 nonprofit og donationslicenser?

Microsoft donationslicenser er særlige licenser og rabatordninger målrettet nonprofitorganisationer, foreninger, NGO’er og lignende organisationer.

Det kan for eksempel være relevant for:

• Almennyttige foreninger
• Fonde
• Frivilligorganisationer
• NGO’er
• Sociale organisationer
• Kulturforeninger
• Organisationer med begrænsede IT-budgetter

Microsofts nonprofitprogram er målrettet organisationer, der har en anerkendt nonprofit- eller NGO-status i deres land, samt visse andre typer organisationer.

Hvad kan I få med Microsoft 365 nonprofit?

Afhængigt af jeres godkendelse og behov kan Microsoft 365 nonprofit give adgang til løsninger som:

• Professionel mail med eget domæne
• Microsoft Teams, chat, møder og fildeling
• Word, Excel, PowerPoint og OneDrive
• SharePoint til dokumentbiblioteker og teamsites
• MFA, adgangsstyring og bedre kontrol med brugere
• Mulighed for device management afhængigt af licens

Microsoft tilbyder blandt andet Microsoft 365 Business Basic nonprofit som donation for op til 300 brugere, mens Business Standard og Business Premium typisk tilbydes med rabat i nonprofitprogrammet.

Læs mere om Microsofts officielle nonprofit-berettigelse direkte hos Microsoft.

Læs mere om Microsofts officielle nonprofit-berettigelse direkte hos Microsoft.

Vi hjælper jer hele vejen

Hos Vores IT hjælper vi ikke bare med at “få licenser”. Vi hjælper jer med at få en løsning, der faktisk fungerer i hverdagen.

Vi kan hjælpe med:

1. Afklaring af behov

Vi starter med at finde ud af:

• Hvor mange brugere I har
• Om brugerne er ansatte, frivillige eller bestyrelsesmedlemmer
• Om I har eget domæne
• Om I allerede bruger mail, Google Workspace, webmail eller Microsoft 365
• Om I har behov for Teams, OneDrive, SharePoint eller Office-programmer
• Om I har særlige krav til sikkerhed og adgang

2. Vurdering af nonprofit-mulighed

Vi hjælper jer med at vurdere, om det giver mening at søge Microsofts nonprofitprogram, og hvilke oplysninger I bør have klar.

Typisk kan det være relevant at have dokumentation for:

• Organisationstype
• CVR-oplysninger
• Vedtægter
• Formål
• Eventuel almennyttig status
• Kontaktperson og domæne

3. Valg af de rigtige Microsoft 365-licenser

Det er vigtigt ikke bare at vælge “det gratis”, hvis det ikke dækker behovet.

Nogle organisationer kan klare sig med en enkel løsning til mail, Teams og filer. Andre har brug for mere sikkerhed, desktop-apps, enhedsstyring eller bedre administration.

Vi hjælper jer med at vælge mellem eksempelvis:

• Microsoft 365 Business Basic nonprofit
• Microsoft 365 Business Standard nonprofit
• Microsoft 365 Business Premium nonprofit
• Eventuelle Enterprise- eller frivilliglicenser, hvis relevant

4. Opsætning af Microsoft 365

Vi står for den praktiske opsætning:

• Oprettelse af Microsoft 365 tenant
• Tilknytning af domæne
• DNS-opsætning
• Mailkonti
• Aliasadresser
• Delte postkasser
• Microsoft Teams
• OneDrive
• SharePoint
• Sikkerhedsindstillinger
• Multifaktor-login
• Grundlæggende brugerstruktur

5. Flytning af mail og data

Hvis I allerede har mail et andet sted, kan vi hjælpe med migrering fra for eksempel:

• Webmail hos webhotel
• Gmail / Google Workspace
• Tidligere Microsoft 365-løsning
• IMAP-mail
• Lokale Outlook-profiler

6. Support og drift

Efter opsætning kan vi hjælpe med løbende support:

• Nye brugere
• Ændring af adgang
• Problemer med Outlook
• Teams-support
• Sikkerhedstjek
• Licensgennemgang
• Backup- og datarådgivning
• Dokumentstruktur i SharePoint

Hvem er Microsoft 365 nonprofit relevant for?

Microsoft 365 nonprofit er især relevant, hvis I ønsker:

• Professionel mail på eget domæne
• Bedre struktur på dokumenter og filer
• Nem adgang for bestyrelse, ansatte og frivillige
• Teams-møder og intern kommunikation
• Mere sikker login og adgangsstyring
• En billigere IT-løsning end normale erhvervslicenser
• En mere professionel løsning end private Gmail-, Outlook- eller Dropbox-konti

Det er også relevant, hvis I i dag har mange løse adgange, private mailkonti eller dokumenter spredt mellem forskellige personer.

Typiske fejl vi hjælper med at undgå

Mange organisationer starter selv, men løber ind i problemer senere.

Typiske fejl er:

• Domænet bliver ikke sat korrekt op
• Mail leveres ustabilt på grund af fejl i DNS, SPF, DKIM eller DMARC
• Brugere oprettes uden klar struktur
• Bestyrelse og frivillige blandes sammen uden adgangsstyring
• Filer ligger i personlige OneDrive-mapper i stedet for fælles SharePoint
• Der mangler MFA og grundlæggende sikkerhed
• Licenser vælges ud fra pris i stedet for reelt behov
• Organisationen mister overblik, når frivillige stopper

Vores IT hjælper med at sætte løsningen op, så den er praktisk, sikker og nem at overdrage.

Hvad koster hjælpen?

Selve Microsoft-licenserne afhænger af Microsofts aktuelle nonprofitprogram og jeres godkendelse.

Hos Vores IT kan vi hjælpe med:

• Gennemgang af behov, nuværende mail og muligheder
• Hjælp til overblik, valg og ansøgningsproces
• Microsoft 365 opsætning af Domæne, brugere, mail, Teams, OneDrive og SharePoint
• Flytning af mail og data fra eksisterende løsning
• MFA, adgangsstyring, DNS-sikkerhed og grundopsætning
• Hjælp til brugere, ændringer, drift og løbende support

Kontakt os for en konkret vurdering, så vi kan give en pris baseret på jeres størrelse og behov.

Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres behov — eller udfyld formularen i sidens sidebar.