EVAC beredskabsmail — nødkommunikation ved cyberangreb og IT-nedbrud
EVAC er en europæisk nødplatform, der holder mail og kommunikation i gang, hvis Microsoft 365, Google Workspace eller jeres normale IT-systemer bliver utilgængelige.
Hos Vores IT tilbyder vi en europæisk beredskabsløsning, kaldet EVAC. Det er en sekundær kommunikationsplatform, som kan aktiveres hurtigt i en krisesituation. Hvis jeres normale mail, Microsoft 365, Google Workspace eller interne systemer bliver utilgængelige, skal I stadig kunne kommunikere sikkert med medarbejdere, kunder, leverandører og myndigheder.
Kort sagt: EVAC er jeres digitale nødudgang, når den normale kommunikation ikke virker.
Hvad er EVAC beredskabsmail?
EVAC er en beredskabsplatform, som giver virksomheden adgang til en separat mail- og samarbejdsløsning i nødsituationer. Platformen kan indeholde mail, kalender, kontakter, videomøder, fildeling, online office, opgaver, webbaseret adgang samt administrations- og API-muligheder.
EVAC er designet til at ligge klar i standby og først blive aktiveret, når der er behov for det — så organisationen kan holde kontrol under et angreb eller større nedbrud.
Hvorfor er beredskabsmail vigtig?
Når en virksomhed bliver ramt af ransomware eller et større IT-nedbrud, er mail ofte noget af det første, der bliver påvirket. Hvordan kontakter I medarbejdere, kunder, leverandører, bank, forsikring, myndigheder og IT-partnere, hvis jeres normale mail ikke virker?
Mange virksomheder har backup af filer. Færre har en konkret plan for, hvordan de kommunikerer, mens krisen står på. EVAC løser netop dette hul i beredskabet ved at give jer en separat, europæisk kommunikationskanal, der ikke er afhængig af jeres normale mailmiljø.
Hvad får I i løsningen?
Vi hjælper med at gøre EVAC til en praktisk og brugbar del af jeres IT-beredskab. En løsning kan eksempelvis indeholde:
- udvalgte beredskabsmailbokse
- nødadgang til centrale medarbejdere
- alternative kontaktadresser
- webmail-adgang uden afhængighed af lokal mailklient
- kalender og kontaktpersoner
- adgang til filer og dokumenter
- videomøder under krisehåndtering
- instruktioner til medarbejdere
- dokumenteret aktiveringsplan
Formålet er ikke nødvendigvis at kopiere hele jeres normale IT-miljø, men at sikre, at centrale personer stadig kan kommunikere og koordinere, når noget går galt.
Europæisk drift og sikkerhed
EVAC leveres af en europæisk leverandør med hosting i Tyskland. Data hostes i redundante tyske datacentre, og løsningen er blandt andet ISO/IEC 27001-certificeret og BSI C5-testet.
Det giver særligt værdi for virksomheder med fokus på GDPR, datasuverænitet, europæisk drift, mindre afhængighed af amerikanske cloudplatforme, beredskab og dokumentation — herunder NIS2-forberedelse.
Typiske scenarier hvor EVAC giver mening
Cyberangreb: Hvis virksomheden bliver ramt af ransomware, uautoriseret adgang eller et DDoS-angreb, kan den normale mailkommunikation blive utilgængelig eller usikker.
Nedbrud hos leverandører: Hvis Microsoft 365, Google Workspace eller en hostingpartner har problemer, kan virksomheden miste adgangen til mail og samarbejdsværktøjer.
Tekniske fejl: Strømsvigt, netværksfejl, DNS-problemer eller datacenterfejl kan lamme kommunikationen.
Compliance og NIS2: Flere virksomheder skal kunne dokumentere, hvordan de håndterer alvorlige IT-hændelser og opretholder kommunikation under en krise.
Sådan fungerer det i praksis
- Udvælgelse og forberedelse — vi hjælper jer med at identificere, hvilke brugere og funktioner der skal være en del af nødplatformen.
- Standby — den daglige drift fortsætter i jeres eksisterende mailmiljø, mens EVAC er forberedt, testet og dokumenteret.
- Aktivering ved krise — ved en alvorlig hændelse aktiveres EVAC, og udvalgte brugere får adgang via webmail, kalender, filer, videomøder og øvrige funktioner.
Hvad hjælper Vores IT med?
- vurdering af jeres nuværende mail- og cloudsetup
- valg af beredskabsbrugere og opsætning af EVAC
- DNS, teknisk konfiguration og adgangsstyring
- dokumentation, test af beredskabsflow og instruktioner til medarbejdere
- årlig gennemgang og rådgivning om datasuverænitet og europæiske alternativer
Hvem er løsningen relevant for?
EVAC er relevant for virksomheder og organisationer, hvor kommunikation er kritisk — fx virksomheder med kundesupport, rådgivere, produktion, skoler og foreninger, virksomheder med compliancekrav eller NIS2, samt virksomheder der ønsker mindre afhængighed af Microsoft 365 eller Google.
EVAC er primært en beredskabsplatform — ikke en 1:1-erstatning for Microsoft 365 i daglig drift — men en sikkerhedsnet, når den normale løsning ikke virker.
Kontakt os for en uforpligtende snak om jeres behov — eller udfyld formularen i sidens sidebar.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er EVAC beredskabsmail?
EVAC er en europæisk nødplatform, der giver adgang til mail, kalender, møder og fildeling, hvis jeres normale IT — fx Microsoft 365 eller Google Workspace — bliver utilgængelig.
Hvornår aktiveres EVAC?
EVAC ligger klar i standby og aktiveres ved cyberangreb, større nedbrud eller andre krisesituationer, hvor normal kommunikation ikke virker.
Hvor hostes løsningen?
EVAC er en europæisk beredskabsløsning, så I har en separat kommunikationskanal uafhængig af jeres primære cloud-leverandør.
Hvem har brug for beredskabsmail?
Virksomheder og organisationer, der skal kunne kommunikere med medarbejdere, kunder, leverandører og myndigheder, selv når mail og interne systemer er nede.